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En el vertiginoso mundo de los negocios, la optimización de costos en SaaS se ha convertido en una prioridad para muchas empresas. Con el aumento del uso de herramientas SaaS, que creció un 25% en Latinoamérica en 2022 según datos de Klorbo, es crucial encontrar maneras de reducir gastos sin afectar la productividad.
¿Sabías que hasta un 30% del gasto en SaaS puede ser desperdiciado o subutilizado? Este dato resalta la importancia de negociar mejores precios para herramientas SaaS y de aplicar estrategias efectivas para gestionar estas suscripciones. En este artículo, exploraremos cómo puedes analizar precios de referencia y optimizar tus gastos en SaaS para maximizar tu retorno de inversión.
En Klorbo, comprendemos los desafíos de gestionar múltiples suscripciones SaaS. Nuestra misión es ayudarte a ahorrar tiempo y dinero mediante la centralización y optimización de la gestión de tus suscripciones. Con nuestra plataforma, no solo centralizas todas tus aplicaciones, sino que también accedes a una base de datos de precios de referencia de SaaS, actualizada semanalmente, que es indispensable para identificar mejoras en tus contratos.
Prepárate para descubrir estrategias clave que te permitirán reducir costos en SaaS sin comprometer la calidad y mejorar la rentabilidad de tu negocio. Desde auditorías periódicas de licencias hasta técnicas avanzadas de negociación, te mostraremos cómo Klorbo puede transformar la gestión de tus suscripciones SaaS. ¡Sigue leyendo para aprender más!
Reducir los costos en SaaS sin comprometer la productividad es esencial para cualquier empresa. En esta sección, exploraremos estrategias prácticas como auditorías periódicas de licencias, negociación de precios y optimización del uso de software.
Implementar estas estrategias no solo ayudará a reducir gastos innecesarios, sino que también garantizará que las herramientas SaaS continúen aportando valor a la empresa.
Una de las formas más efectivas de reducir costos en SaaS es realizar auditorías periódicas de licencias. Según un estudio de Gartner, hasta el 30% de las licencias de software en una empresa pueden estar infrautilizadas o no utilizadas en absoluto.
Para llevar a cabo una auditoría efectiva, sigue estos pasos:
Utilizar herramientas de gestión de software, como las ofrecidas por Klorbo, puede facilitar este proceso al proporcionar datos precisos sobre el uso de las licencias.
La negociación efectiva de precios y contratos puede generar ahorros significativos. Klorbo ofrece servicios de negociación que han ayudado a empresas a reducir sus costos de SaaS hasta en un 30%.
Para negociar de manera efectiva, considera las siguientes estrategias:
Por ejemplo, una empresa que utilizó los servicios de Klorbo logró reducir sus costos de SaaS en un 30% al comparar sus precios actuales con los de referencia y renegociar sus contratos.
Optimizar el uso de software implica asegurarse de que todas las licencias adquiridas se utilicen de manera eficiente. Según Gartner, hasta el 30% de las licencias de software pueden estar infrautilizadas.
Para mejorar la utilización de las licencias, se recomienda:
Implementar estas estrategias no solo reducirá costos, sino que también mejorará la eficiencia operativa de la empresa.
Negociar mejores precios para herramientas SaaS es fundamental para optimizar los costos. Este apartado explorará estrategias de negociación efectivas y cómo utilizar datos de precios de referencia.
En el contexto actual, donde el gasto en SaaS representa una parte significativa del presupuesto de TI, es crucial dominar las técnicas de negociación para asegurar que tu empresa obtiene el mejor valor posible. A continuación, te presentamos algunas estrategias clave para negociar precios más favorables y maximizar el retorno de inversión.
La negociación colaborativa se basa en la premisa de que ambas partes pueden ganar. En lugar de adoptar una postura competitiva, las partes trabajan juntas para encontrar soluciones que beneficien a ambos. Este enfoque es especialmente útil en la negociación de contratos SaaS, donde la relación a largo plazo y la satisfacción mutua son esenciales.
Un ejemplo de negociación colaborativa es el caso de Klorbo, que ayudó a una empresa a reducir sus costos de Salesforce en un 20% al trabajar directamente con el proveedor para identificar áreas de mejora y optimización. Esta estrategia no solo redujo los costos, sino que también mejoró la relación entre ambas partes.
El método de Harvard es una de las estrategias de negociación más reconocidas y efectivas. Se centra en cuatro principios clave: separar a las personas del problema, centrarse en los intereses y no en las posiciones, generar opciones de beneficio mutuo y utilizar criterios objetivos.
Por ejemplo, una empresa que utiliza el método de Harvard puede negociar con un proveedor de SaaS como Salesforce al centrarse en los intereses subyacentes, como la necesidad de flexibilidad en el contrato y la reducción de costos a largo plazo. Al generar opciones que beneficien a ambas partes, como descuentos por volumen o términos de pago flexibles, se puede llegar a un acuerdo más favorable.
El benchmarking y la transparencia son componentes clave en cualquier estrategia de negociación efectiva. Contar con datos precisos sobre los precios de mercado permite a las empresas negociar desde una posición de conocimiento y fuerza.
Klorbo, por ejemplo, ofrece un Price Checker con una base de datos de aproximadamente 15,000 precios de referencia de SaaS, actualizada semanalmente. Este tipo de herramientas proporciona un contexto de benchmark indispensable para identificar mejoras a aplicar en los contratos de SaaS.
Las empresas que utilizan datos de precios de referencia en sus negociaciones han logrado ahorros significativos. Por ejemplo, una empresa que utilizó los servicios de negociación de Klorbo logró reducir sus costos de SaaS en un 30% al comparar sus precios actuales con los de referencia y renegociar sus contratos.
Establecer políticas claras de adquisición puede ayudar a evitar la proliferación de soluciones SaaS no autorizadas o redundantes. Este apartado explorará cómo definir un proceso estándar y realizar auditorías periódicas.
Implementar políticas de adquisición efectivas no solo optimiza los costos, sino que también asegura que cada inversión en SaaS esté alineada con los objetivos estratégicos de la empresa. A continuación, detallamos los pasos clave para implementar estas políticas de manera exitosa.
El primer paso para implementar políticas de adquisición es definir un proceso estándar para la evaluación y aprobación de nuevos servicios SaaS. Este proceso debe incluir:
Por ejemplo, una empresa tecnológica implementó un proceso estándar de evaluación que les permitió reducir sus gastos en SaaS en un 20% al eliminar servicios redundantes y optimizar el uso de sus licencias.
Es crucial involucrar a todas las partes interesadas relevantes en el proceso de toma de decisiones. Esto incluye:
Un ejemplo exitoso es el de una empresa de servicios financieros que involucró a su equipo de TI y a los usuarios finales en la selección de un nuevo CRM. Esto resultó en una adopción más rápida y en un uso más eficiente del sistema, reduciendo los costos operativos en un 15%.
La implementación de políticas de adquisición no es un evento único, sino un proceso continuo. Es esencial realizar auditorías periódicas para revisar las suscripciones actuales y su uso. Esto incluye:
Por ejemplo, una empresa de marketing digital utilizó una plataforma de gestión de SaaS para analizar sus suscripciones y descubrió que estaba pagando por licencias que no se utilizaban. Al eliminar estas suscripciones y renegociar los términos de otros contratos, la empresa logró reducir sus gastos en un 20%.
Optimizar los costos en servicios SaaS es crucial para mantener la competitividad y la eficiencia operativa de tu empresa. A lo largo de este artículo, hemos explorado diversas estrategias que te permitirán reducir gastos sin comprometer la productividad. Desde auditorías periódicas de licencias hasta técnicas avanzadas de negociación, cada enfoque está diseñado para ayudarte a maximizar tu retorno de inversión.
Realizar auditorías trimestrales te permitirá identificar y eliminar licencias subutilizadas, mientras que negociar con datos de precios de referencia te colocará en una posición de ventaja para obtener mejores tarifas. Además, definir políticas claras de adquisición asegura que cada inversión en SaaS esté alineada con los objetivos estratégicos de tu empresa.
En Klorbo, entendemos la importancia de una gestión centralizada y eficiente de las suscripciones SaaS. Nuestra plataforma no solo te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, sino que también ofrece servicios de negociación asistida y una base de datos de precios de referencia actualizada semanalmente. Estas herramientas son clave para identificar oportunidades de ahorro y mejorar las condiciones de tus contratos.
Te invitamos a explorar más contenido en nuestro sitio web y descubrir cómo nuestras soluciones pueden transformar la gestión de tus suscripciones SaaS. No olvides compartir este artículo en tus redes sociales usando el hashtag #OptimizaTuSaaS y dejar tus comentarios o preguntas abajo. ¡Nos encantaría conocer tu opinión!
